La tablette tactile devient un outil indispensable pour les élus locaux
La Municipalité d'Argentan qui cherche, depuis plusieurs années, à poursuivre et à étendre sa démarche dans le domaine de la dématérialisation afin de simplifier les procédures, vient d'équiper ses 33 élus de l'assemblée délibérante de tablettes Samsung. En amont de cette démarche, chaque élu a reçu un courriel lui signalant la mise à disposition des éléments du conseil. Puis en se connectant à un serveur sécurisé, l'élu a pu télécharger les documents, les étudier et les annoter sur sa tablette afin de les lire à sa convenance lors du conseil municipal.
Le coût total de cette application est de 18 704 €. L'équipement comprend 33 tablettes Samsung avec housse soit 16 104 €. Chaque tablette coûte 488 €. La prestation de service de Cdc Fast « convocation des élus » est facturée quant à elle 2 600 €.
Cela fait 11 mois que les services municipaux travaillent sur ce projet, en partenariat avec CDC FAST, afin de proposer la meilleure méthode de travail aux élus. Le premier enjeu de la municipalité est d'augmenter l'efficacité du travail des élus et de faire des économies de papier. La collectivité y trouve donc un intérêt économique et écologique. Cette démarche va ainsi permettre à la mairie d'Argentan de faire une économie de prêt de 150 000 feuilles nécessaires aux 5 conseils municipaux annuels.
Côté légalité et sécurisation, tout a été fait dans les règles puisque cette démarche de dématérialisation du Conseil municipal s'est réalisée en lien avec le service CDC Fast, " convocation des élus ", de la Caisse des Dépôts et Consignations. Celui-ci assure le respect du cadre réglementaire avec la garantie de la date d'envoi, la traçabilité de la mise à disposition auprès des élus, la constitution des preuves de télétransmission et l'archivage de la convocation et des dossiers. Les élus reçoivent donc par courriel les documents PDF dans les délais légaux de 5 jours francs par l'intermédiaire de CDC Fast.
La prochaine étape sera d'élargir l'utilisation de cet outil lors de réunions, commissions et autres missions qui incombent aux élus.
